智能会议室系统整体解决方案发表时间:2021-09-24 21:16 智能会议室系统整体解决方案 设 计 方 案 目录 第一章 概况 4 1.1 项目概述 4 1.2 需求分析 4 第二章 会议室整体设计 5 2.1 会议室系统设计 5 2.2 设计依据的标准 5 2.3 设计原理 6 2.4 方案设计清单 7 2.5 综合性会议室整体设计方案系统拓扑图 8 第三章 无纸化系统介绍 9 3.1 无纸化系统概述 9 3.1.1 传统会议的痛点 9 3.1.2 无纸化的优势 10 3.2 无纸化功能模块 10 3.3 无纸化功能介绍 12 3.3.1 会前管理 12 3.3.2 无纸化会议后台界面 13 3.3.3 无纸化会中管理 14 3.3.4 无纸化会后管理 15 3.4无纸化系统产品介绍 16 3.4.1 ID-9001智能会议文件管理服务器 16 3.4.2 ID-9024有线网络千兆交换机 17 3.4.3 IC-8115TM/30智能会议升降一体终端 18 3.4.4 IC-800T投影申请服务器 20 第四章 会议讨论系统介绍 21 4.1会议讨论系统概述 21 4.2 会讨系统产品介绍 21 4.2.1 IDM-B620M网络化数字会议系统主机 21 4.2.2 IDM-6002全数字高速反馈抑制器 22 4.2.3 ID-9024网络拓展器 23 第五章 施工计划与工程验收 25 5.1 现场施工管理工作规定: 25 5.2 施工进度计划 26 第六章 售后服务与承诺 27 第七章 品牌案例 28 7.1 品牌介绍 28 7.2 资质证书 29 7.3 部分案例介绍 30 概况项目概述本次计划建设电子会议系统,总共1间。共计xx个席位,要求每间xx个人的会议桌,进行无纸化讨论。 核心要素: 解决公司会议,需要大量印刷纸张、不利于资料保密、耗费人力物力较多、会议流程难控等问题。 需求分析会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求; 设计在线互动,一键切换,使整套系统能够方便快捷的管理; 满足画面直接投影大屏功能,简单易用等功能。 实现无纸化会议功能 实现会议讨论功能各个会场的功能需求一览表:
- 会议室整体设计2.1 会议室系统设计方案配置: ●无纸化会议系统:设计xx个席位,共计xx台升降式终端,能够解决资料浏览、文档批注、投票表决等问题。 ●会讨系统:设备选用数字会议系统设备,该会议系统包括会议控制主机、发言单元等相关设备组成,满足各会议室参会人的发言、讨论等会议功能要求。 2.2 设计依据的标准设计涉及的计量单位均采用国际单位SI制。 设计所涉及的所有设备和材料,除专门规定外,均依照下列标准规范进行设计、制造、检验和试验。 JGJ 16-2008 《民用建筑电气设计规范》 GB 50016-2014 《建筑设计防火规范》 GB/T50314-2006 《智能建筑设计标准》 GB 50311–2007 《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 GB/T50312–2000 《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》 YD/T 926.1–97 《大楼通信综合布线系统》 GB50116-98 《火灾自动报警系统设计规范》 GB50166-92 《火灾自动报警系统施工及验收规范》 GB/T50174-93 《电子计算机机房设计规范》 GB50169-92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》 GB50254-96 《电气安装工程低压电器施工及验收规范》 GB/T15381-94 《会议系统电及音频性能要求》 GA/T74-2000 《安全防范系统通用图形符号》 GB12060-89 《声系统一般术语解释和计算方法》 GB6278-86 《模拟节目信号》﹝检测验收用节目源﹞ GB/12060-89 《声系统设备一般术语解释和计算方法》 GB/T14197-93 《声系统设备互连的优选配接值》 GB/T14947-94 《声系统设备互连用连接器的应用》 ANSI/EIA/TIA-569 《电信走道和空间的商用建筑标准》 ANSI/EIA/TIA-606 《商用建筑物电信设备的管理标准》 ISO11801 《建筑通用布线标准》 2.3 设计原理先进性 先进性各系统应具备当今先进水平;在整个系统的声明周期内,在保证投入的情况下,系统能够不断完善、扩充、更新越来越丰富,性能越来越完善,使用越来越方便,而不至于过早地淘汰。 安全性和可靠性 考虑到会议室重要性系统中的所有设备,在性能上讲安全性和可靠性放在首位。要求数据不丢失,系统在可靠连续运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可以在非理想环境下有效工作。 实用性 在充分考虑先进性的同时,尽量采用成熟的技术满足功能和管理需求。 经济性 应以较高的性能价格比构建奔系统,使资金的投入产出比达到较大值。能比较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。 可靠理性 由于系统本身具有一定复杂性,随着业务的不断发展,通过现金的管理策略、管理工具提高系统的运行性能、可靠和可管理性。 易维护性 多媒体会议系统运行过程中的维护是极为重要的。应尽量做到简单易操作。系统的运转尽量做到加点后可启动工作,操作简单,日常免维修,维护过程中无需使用过多的专用维护。 2.4 方案设计清单
2.5 综合性会议室整体设计方案系统拓扑图
无纸化系统介绍3.1 无纸化系统概述在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端;由一台控制主机来控制和管理,实现智能交互式无纸化会议系统功能;工作人员配置一套无纸化会议系统服务APP软件,方便工作人员看到服务请求,及时提供会议服务。 在日常的会议中,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点: 用纸量大。类似代表会议、换届会议等,由于开幕式、大会报告、小组讨论(出简报)、大会发言、决议、闭幕式等程序,每次开会都产生许多文件资料。 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料,大都单面印刷,人手一份,这些资料的印刷会消耗大量的纸张。 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。 保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。 这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。 3.1.1 传统会议的痛点 |
无纸化系统后台管理功能 | |
功能 | 具体功能 |
设备列表 | 可以实时显示设备在线状态、IP地址,对设备进行灵活的ID设置与名称编辑,让管理更方便放心 |
会议室列表 | 可以设置多个会议室,给会议室分配设备 |
会议列表(编辑及设置会议列表) | 可对会议进行增加、修改、删除、开启会议、结束会议、添加会议议程、添加会议开始时间、添加会议结束时间等操作,可以进行多会议室多会议的管理 |
会前会议内容设置 | 可以单个或者通过EXCEL进行批量导入参会人 |
可以单个或者通过EXCEL进行批量导入会议议题 | |
可以对参会人进行座位分配 | |
可以为议题添加会议文件 支持会中添加文件,参会人无需刷新即可看到添加的文件 支持文件的批量导入 支持调整文件排序顺序 | |
会中控制 | 可以实时的看到参会人的签到情况 |
可以控制参会人的同屏权限、投影权限 | |
会后整理 | 查看签到结果,并支持把结果导出到Excel |
查看表决结果,并支持把结果导出到Excel | |
查看批注结果,并支持另存为 | |
中控功能 | 可以控制升降器的上升、下降,控制终端的开关机 |
支持电源管理设备、窗帘控制等 | |
远程控制 | 有远程控制软件,不用进入机房服务器,可以远程进行会议的所有管理 |
文件加密 | 对上传的文件进行二次编码,防止文件轻易外泄 |
管理员设置 | 可以设置管理员用户与密码,管理软件只能通过用户密码登录后台进行操作 |
无纸化系统客户端功能 | |
功能 | 具体功能 |
参会人登录 | 支持参会人选择用户名,输入密码进行登录 支持参会人与设备直接绑定进行登录,无需输入密码 |
会议签到 | 会议开始后,显示签到按钮,并实时显示当前签到统计信息(应到N人,已按N人,未按N人),方便主持人判断是否可以宣布结束签到 |
会议文件 | 支持以目录形式显示会议文件 支持文件的原笔迹批注,批注后的文件自动上传服务器 控制端切换议题后,自动跟随切换显示该议题的资料 |
表决投票 | 秘书发起表决后,显示表决按钮,并实时显示统计信息,可以选实名、匿名投票方式 |
查看批注 | 支持查看本人的所有批注文件 支持批注文件的再次批注 |
会议交流 | 支持单选、多选收件人 |
支持消息回复 | |
呼叫服务 | 支持 茶水、白纸、签字笔、计算器、技术人员、清扫的呼叫服务 |
支持服务内容的自定义 | |
视频服务 | 支持录播系统的接入 支持4路视频同时播放 |
悬浮窗 | 支持 发起同屏、加入同屏、结束同屏、发起投影、结束投影的一键操作 |
同屏功能 | 支持文档同屏 支持视频同屏 支持图片同屏 视屏同屏发起端与接收端延时在0.2秒以内 接收端与接收端保持同步 |
3.3.1 会前管理



3.3.2 无纸化会议后台界面

3.3.3 无纸化会中管理



3.3.4 无纸化会后管理


3.4.1 ID-9001智能会议文件管理服务器

产品功能:
通过局域网对一个会议室或者多个会议室(视软件而定)的多媒体智能无纸化无纸化系统进行集中有效的管理,提高多媒体无纸化无纸化系统会务信息交互传输、管理和信息备份。智能会议文件管理服务器(安装无纸会议系统后台管理程序软件V1.0)对会议室内(1-100个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。
1、iKVM(KVM over Ethernet)远程管理功能;
2、1U标准机架式机箱,最大支持4块3.5英寸热插拔硬盘;
3、企业级专用方型主板,支持Intel至强双路E5系列处理器CPU,采用DDR4内存技术,支持512G内存扩展能力;
4、绿环保:低功耗、低碳排放、不含汞钠等有害物质,符合无纸化绿环保要求。
CPU型号 | INTEL 至强E5系列 | 标配硬盘容量 | 1T |
CPU最大频率 | 2.5GHz | 网卡 | 集成双千兆 |
标配CPU数量 | 1颗 | COM 接口 | 1 *RS232 |
总线规格 | QPI 8GT/s2 | 视频接口 | 1 个VGA |
CPU核心 | 12核(Sandy Bridge EP) | USB | 前置USB2.0×2后置USB2.0×2 |
CPU线程数 | 24线程 | 外观尺寸 | 规格1U (660×430×43.5) |
主板 | 英特尔 C602 | 操作系统 | Windows Server 2008 |
内存 | 内存类型ECC DDR4 | 安装方式 | 机架式安装 |
内存容量 | 8GB | 电源功率 | 400W |
内存插槽数量 | 8 | 电源需求 | AC220V 50/60HZ |
最大内存容量 | 512GB | 环境参数 | 工作温度10℃ ~ 35℃存储湿度20% ~ 90% |
3.4.2 ID-9024有线网络千兆交换机

协议 | CSMA/CD | 背板带宽 | 52G |
转发速率 | 千兆以太网2000Mbps ,1000Mbps 1488000pps | 产品尺寸 | 440x200x44mm |
端口数 | 24个 10/100M RJ45端口+2个千兆SFP 光口 | 产品净重 | 2.0KG |
光纤接口 | SFP 速率1.25Gbps | 工作温度 | -10 C~+65 C |
光波 | 1310/1550nm | 存储温度 | -40 C~+75 C |
光纤类型 | 多模62.5/125µm 单模8.3/125µm | 存储湿度 | 5%~95 % 不凝结 |
传输距离 | 多模 550m 单模 10/40/80Km | 工作湿度 | 10%~90% 不凝结 |
标准 | IEEE 802.3 10Base-T 以太网、IEEE 802.3u 100Base-TX 快速以太网、IEEE 802.3ab 1000Base-T 千兆以太网 ANSI/IEEE 标准 802.3 自动调整 |
3.4.3 IC-8115TM/30智能会议升降一体终端

3.4.4 IC-800T投影申请服务器

操作平台 | windows7 | 颜色 | 银色 |
输出分辨率 | 1920*1080 | 电源需求 | DC12V/5A |
处理器 | 因特尔酷睿I5 2.50Hz | 输入接口 | DC*1、RJ45*1、USB2.0*2 |
内存 | DDR 4G | 输出接口 | VGA*1、HDMI*1、AUDIO IN*1 AUDIO OUT*1 |
硬盘 | 64G | 电源 | AC220V 50/60HZ DC12V/5AAC220V 50/60HZ DC12V/5A |
功率 | 60W | 工作温度 | -5~45 ℃ |
重量 | 5KG | 存储温度 | -25~65 ℃ |
外壳材质 | 阳极氧化金属SGCC | 工作湿度 | 10%~95% |
外观尺寸 | 220*200*40 | 存储湿度 | 10%~95% |
设备选用数字会议系统设备,该会议系统包括会议控制主机、发言单元等相关设备组成,满足各会议室参会人的发言、讨论等会议功能要求。
会场配置一套具有1台发言设备的数字会议系统,其中包括会议主机、发言单元。各发言单元通过专用电缆接入会议主机,共同完成会议发言会讨功能。
使用简便
在开会之前仅需在系统上选择适当的话筒工作模式,并进行必要的调整,如扬声器的音量等。系统可以对会议自动实行控制,如限制同时打开话筒的数量;或允许某代表的话筒优先于其它话筒等等。如果需要,在会议进行中也可以改变设置。使用者仅需按代表机的1个键就可以启动内置的话筒(在所选的操作模式允许的条件下打开话筒)。话筒装在一支软杆上,软杆可以自如地调整方向和高低,以适应使用人的要求。
4.2.1 IDM-B620M网络化数字会议系统主机

话筒容量 | ≤4096 | 音频输出 | 1V 平衡 |
频率响应 | 30 - 20000 Hz | 输出负载 | >1 kΩ |
信噪比 | >85 dB(A) | 最大功耗 | 100 W |
动态范围 | >80 dB | 连接方式 | 超五类网线 |
通道隔离度 | >80 dB | 尺寸 | 485Lx 355W x45H(mm) |
总谐波失真 | <0.05% | 重量 | 2.4KG |
音频输入 | 775mV平衡 | 主电源 | 220V AC |
4.2.2 IDM-6002全数字高速反馈抑制器

输入通道及插座 | 卡侬XLR,莲花RCA | 频率分辨率 | 0.5Hz |
输出通道及插座 | 卡侬XLR,莲花RCA | 啸叫寻找时间 | 0.1-0.5S |
输入阻抗 | 平衡40KΩ,不平衡20KΩ | FFT长度 | 2048 |
输出阻抗 | 平衡66Ω,不平衡33Ω | 传声增益 | 6-10dB |
共模抑制比 | >70dB(1KHz) | 系统增益 | 0dB |
输入范围 | ≤+25dBu | 处理器 | 24-bitDSP处理器 |
频率响应 | 20Hz-20KHz(±1dB) | 电源 | AC110V/220V 50/60Hz |
信噪比 | >100dB | 产品尺寸 | (W×H×D)484×45×375mm |
失真度 | 0.0065%,0dB 1KHz | 重量 | 4.49kg |
信号输入频率响应 | 20Hz-30KHz±0.5dBu | 转换器 | 24比特,64/128倍超取样 |
4.2.3 ID-9024网络拓展器

协议 | CSMA/CD | 背板带宽 | 52G |
转发速率 | 千兆以太网2000Mbps ,1000Mbps 1488000pps | 产品尺寸 | 440x200x44mm |
端口数 | 24个 10/100M RJ45端口+2个千兆SFP 光口 | 产品净重 | 2.0KG |
光纤接口 | SFP 速率1.25Gbps | 工作温度 | -10 C~+65 C |
光波 | 1310/1550nm | 存储温度 | -40 C~+75 C |
光纤类型 | 多模62.5/125µm 单模8.3/125µm | 存储湿度 | 5%~95 % 不凝结 |
传输距离 | 多模 550m 单模 10/40/80Km | 工作湿度 | 10%~90% 不凝结 |
标准 | IEEE 802.3 10Base-T 以太网、IEEE 802.3u 100Base-TX 快速以太网、IEEE 802.3ab 1000Base-T 千兆以太网 ANSI/IEEE 标准 802.3 自动调整 |
我公司根据国家弱电系统集成标准提出的专业规范,在各施工阶段均有技术专业人员在现场进行安装指导。
在工程施工进入到外围设备测试阶段,我公司将按照协议要求及工程项目的进展情况提供工地的现场培训。在工程进行到整体系统调试阶段将为未来的技术人员和管理人员提供专门的弱电系统工程技术有关的培训,这一服务主要是为了用户的长远利益考虑和保证整个系统的长期高稳定地运行。在施工期间,若有任何与施工图纸不符合的施工环境,我公司及时与甲方联系,协商解决。对各种线缆的走向、分配都有详细的记录,同时在线缆的两端均有相应的标记。
中华人民共和国国家标准《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96
1、中华人民共和国安全行业标准《安全防范工作程序与要求》GAT75-94
2、《电气装查安装工程施工及验收规范》GBJ232-90、92
3、工业标准及国际商务建筑布线标准安装与设计规范EIA/TIA-568、569
4、灯光音响系统施工图纸。
现场施工质量是直接关系到该项目能否达到设计要求和用户要求的重大问题,也是安全事故的多发地带,必须严格现场管理制度。
在现场施工的人员必须服从现场项目经理的管理,遵守安全施工条例,各负其责,严格按照设计方案施工。与此同时,必须遵守业主制定的现场施工管理有关规定,并与兄弟施工单位搞好协调关系。非施工人员严禁在施工现场逗留。
对施工中疑难问题要及时向有关人士汇报,任何人不得随意更改实施方案每日开工前,有关负责人必须对关键的施工项目进行协调,并强调注意事项。按规定做好施工日记。
质量事故的处理,应提供与事故有关的施工图、事故调查分析报告,包括事故情况、事故性质、原因、评估、主要负责人及处理方案,报工程部经理及公司领导,并及时采取改进措施。
各分项目施工人员应以大局为重,努力做好本职工作,严禁互相推诿,由项目经理做好协调工作,重大问题必须向总包经理汇报。
工地安全施工规定:
1、不准酒后上班。
2、不准穿拖鞋、高跟鞋或赤脚进入施工现场。
3、不准在高空作业时向下随便抛掷任何物品。
4、不准在脚手架、提升架、起重臂下作业、行走和逗留。
5、不准非机操作人中操作机电设备。
6、不准各种机械带病运转和超负荷作业。
7、不准在架空输电线路下使用起重机械施工作业。
8、不准在钢管脚手架上缠绕施工电线。
9、不准在楼板、跳板上堆放超载物质或作猛烈冲击动作。
10、不准在非安全地点熬制沥青或配制其它易燃物品。
11、不准未作安全技术交底进行分部分项工程施工。
12、不准刁难安全检查员履行工作职责。
13、遵守总包方的各种有关规定。

针对本次无纸化会议系统推荐项目,苏州垦丁科技有限公司做为专业从事无纸化会议设备研发和生产的高新技术企业,郑重承诺:
完全响应无纸化会议系统采购项目要求。
技术服务与运行维护方案
为保障SXMT(视席)智能无纸化交互式多媒体会议系统常年正常高效使用,我们向建设方提供产品使用培训、产品运行维护等运行维护方案,具体方案如下。
技术服务
1、首次安装,我方上门指导工程商安装调试,并出产品运行报告。
2、建立IT系统档案及《SXMT视席产品日常基本维护手册》定期远程维护培训、对日常的工作进行统计分析,检查系统运行状态(每年两次)。
3、协助建设方制定管理制度,避免因为制度的缺陷造成的问题。
4、出现故障按照级别要求提供服务
(1)电话服务方式:需要提供7*24小时电话业务服务,(可直接在合同中公布项目技术负责人电话号码)满足在非工作时间快速的服务方式。接线人员对用户反映的问题应进行登记,根据故障现象能进行初步研判并及时通知维护人员。
(2)QQ远程服务方式:向建设方公开QQ、电子邮件、网站在线服务方式,软件问题一般可QQ远程操作解决。
(3)返厂维修:所有产品出厂1年内(非人为或自然灾害损坏)无条件返厂维修
(4)上门服务:如需上门服务在中国范围36小时内赶到现场维护, 72小时内解决问题,以保证系统正常的工作。
5、提供办事处及总代理本地化服务,公司派1名专业工程师随时与招标人保持沟通维护本项目。
6、承诺所供产品均为原厂正品,不使用任何劣货、假货等产品。
苏州垦丁科技有限公司,专业从事电子政务无纸化会议信息技术的研发和生产,整合信息工程和会议行业多年的工程实施经验,结合AV及IT关联技术的创新理念,SXMT视席信息科技有限公司从2012年成立之初的无纸化会议单一系统,发展到今天的一个平台、四大模块:以AVIT云调度中心为平台,信息发布及会务管理、无纸化云视频会议系统、录播云广播系统、设备控制及能源管理四个模块。为互联网+音视频打造方便使用的网络化政务会议产品。